「赴任が決まったけど、ビザってどうやって取るの？」「家族も一緒に行けるの？」——赴任決定直後に、こんな疑問が一気に押し寄せてきませんか。

マレーシアの就労ビザ（Employment Pass）は、基本的に雇用企業が申請してくれます。ただ、本人が流れを把握していないと、書類の準備が遅れて手続き全体が止まる——というケースは実際によくあります。

この記事では、Employment Passの仕組みと申請の流れ、家族を帯同する場合のDependent Pass（家族帯同ビザ）の基本を、在住者の目線でわかりやすくまとめました。

そもそもEmployment Pass（就労ビザ）とは？

Employment Pass（EP）は、外国人がマレーシアで合法的に働くために必要なビザです。観光ビザのまま就労することは認められていません。

EPにはいくつかの区分があり、職種・給与水準・雇用期間などの条件によって分類されるとされています。要件は制度改定で変わることがあるため、詳細は必ず最新の公式情報（マレーシア移民局や所管機関）でご確認ください。

大きな特徴は、**申請の主体が「雇用企業（会社側）」**という点です。本人ではなく、マレーシア側の雇用企業がシステムを通じて申請を行います。

申請の主な流れ

EPの申請は、おおむね次のような流れで進みます（会社・ケースによって異なります）。

1. **雇用契約の締結** — マレーシア側の会社と正式な雇用契約を結ぶ

2. **必要書類を本人が準備** — パスポートのコピー、学歴・職歴証明書（英語）など。書類によってはアポスティーユ認証が必要になることも

3. **雇用企業がオンライン申請** — ESD（Expatriate Services Division）などのシステムで申請

4. **承認・ビザ発給** — 承認後、パスポートへのビザ貼付または入国後の手続き

5. **入国・登録完了** — 渡航後、必要な登録を済ませて就労開始

学歴証明書や卒業証明書の取り寄せには時間がかかることがあります。会社の担当者と早めに連絡を取り、「何をいつまでに用意するか」を確認しておくと安心です。

家族を連れていく場合は「Dependent Pass」

配偶者やお子さんをマレーシアに帯同するには、**Dependent Pass（DP）**の申請が別途必要になります。EPの申請と並行して、または取得後に手続きするのが一般的です。

Dependent Passの主な特徴（目安・変更の可能性あり）：

- **配偶者・子ども（一般的に18歳未満）が対象**とされています

- **Dependent Pass単体では就労できません**。配偶者が働く場合は別途許可が必要です

- **EPの資格に連動**します。EPが失効・取り消しになるとDPも影響を受けます

- **お子さんのインターナショナルスクール入学にも関係**します。多くの学校でDPが前提条件となっています

申請書類には婚姻証明書・出生証明書なども含まれます。日本語の書類は英訳・認証が必要な場合があるため、EP申請と同時並行で準備を始めるのがおすすめです。

住む場所とお子さんの学校は「エリア」と一緒に考える

家族帯同で赴任される場合、住む場所とお子さんの学校選びは切り離せません。クアラルンプール（KL）ではモントキアラやアンパン周辺が日本人駐在ファミリーに人気で、インターナショナルスクールへのアクセスも良好です。

エリアごとの特徴・治安・生活環境をまとめたガイドはこちらです↓

エリアガイド

初心者がつまずきやすいポイント3つ

**① 「会社がやってくれる」と思って書類を後回しにする**

申請主体は会社ですが、学歴証明書・職歴証明書の取得・英訳・認証は本人側の作業です。海外公文書の認証（アポスティーユ）は数週間かかることもあるため、赴任が決まったらすぐ動き始めるのが鉄則です。

**② 家族分の書類を後まわしにする**

EP申請に集中しているうちに、Dependent Pass用の婚姻証明・出生証明の準備が遅れるケースがあります。渡航日が決まっているなら、家族分も同時並行で集め始めましょう。

**③ 制度のアップデートを見落とす**

マレーシアのビザ制度は、要件や申請プロセスが変わることがあります。赴任前だけでなく、準備期間中も最新情報を確認する習慣をつけておくのがおすすめです。制度変更に関する最新情報はこちらでもご案内しています↓

ニュース

まとめ

- **Employment Pass**は雇用企業が申請する就労ビザ。本人は書類準備のサポート役として早めに動くことが大切

- **Dependent Pass**は家族帯同に必要。配偶者の就労・お子さんの学校入学にも直結する

- **制度の詳細は変わることがある**ため、要件は最新の公式情報（マレーシア移民局・大使館等）で必ず確認を

ビザが取れたら、次は住まいと生活セットアップが続きます。情報を早めに集めて、余裕を持った渡航準備ができますように。

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この記事はnote「クアラルンプールくらし便り」でも公開しています。